証明書等の郵便請求

証明書等が必要な方で、町外にお住まいの場合や、ご都合により窓口にお越しになれない場合は、郵便でも請求することができます。

川西町に本籍がある方の戸籍、または川西町に本籍があった方の戸籍の証明書等

川西町に住民登録されている方の住民票等

戸籍の証明書等は、戸籍に記録されている方またはその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属（以下「本人等」という。）

住民票等は、本人またはその同一世帯に属する方

※上記以外の方が請求される場合は、誓約書を提出していただくとともに、記載事項の利用目的、方法とその利用を必要とする理由を明らかにしていただき、正当な利害関係の有無を審査させていただきます。委任状が必要になる場合もあります。

ダウンロードした様式（このページの下部でダウンロード可）に記入するか、便箋などの用紙に下記の必要事項を記入してください。

〔必要事項〕

• 題名（証明書等郵便請求申請書）
• 請求者の住所、氏名、生年月日、必要な方との関係、昼間の連絡先（携帯電話でも可）および認印
• 必要な方の本籍（住民票の場合は住所）
• 必要な方の本籍の筆頭者の氏名（住民票の場合は世帯主の氏名）
• 必要な証明書

　　　　謄本、抄本の区別（住民票の場合は世帯全部、一部の区別）

　　　　抄本の場合は必要な方の氏名（住民票で一部の場合も同じ）

　　　　附票の場合で特定の住所の記載が必要な場合は、その住所

　　　　住民票の場合は、本籍、続柄の記載の有無

• 必要通数
• 請求の理由、利用目的及び提出先（戸籍の証明書の請求で、「本人等」の方は、必要ありません。）
• 備考（その他、必要な事柄があれば適宜お書き下さい。）

請求する方の本人確認書類の写しを同封して下さい。（下記「本人確認書類」欄を参考にして下さい）

定額小為替は、お近くの郵便局でお求めください。

手数料は切手では受理できませんので、ご注意ください。

手数料については、下記「各種証明書及び手数料」をご覧ください。

請求する人の郵便番号、住所、氏名を記入し、返信用切手を貼ってください。

返信用封筒の切手は、証明書等の通数により８４円以上必要な場合もあります。通数が多い場合は、少し多めの切手を同封してください。郵送料の不足分は、受取人払いとさせていただきます。

速達・配達記録・簡易書留等での返信をご希望の場合は、その旨を申請書の備考欄に記入し、料金分の切手を貼ってください。

• 戸籍を請求される場合で、請求者と必要な人との関係が川西町の戸籍で分からない場合は、関係が分かる戸籍（つながりのわかる戸籍）をご同封下さい。
• 請求された証明書は、返信用封筒で送付いたします。申し込まれた日から４～５日必要ですので、ご了承ください。
• 請求内容は、はっきりと記入してください。記載内容等に不備がありますと、そのまま返送する場合があります。
• 請求の理由、利用目的及び提出先を忘れずにお書きください。（戸籍の証明書の請求で、「本人等」の方は、必要ありません。）
• 請求内容について、問い合わせすることがありますので、昼間の連絡先電話番号は必ず記入してください。
• 川西町の戸籍は平成１５年１１月１５日に電算化により改製されています。戸籍・除籍（原戸籍）謄本の場合は「○○の氏名の記載のもの」、「○○の出生からすべてのものが必要」、戸籍の附票の場合は「○年頃の○○町○○の住所が記載されたもの以降現在の住所まで」など具体的に記入してください。（なお、平成１５年１１月１５日以前の附票は、保存期間経過により平成２２年４月１日にすでに廃棄されており、証明できませんのでご了承下さい。）
• 身分証明書の請求については、請求者が本人以外の場合は本人の委任状が必要です。
• 請求がプライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な目的による場合は交付できません。
• 戸籍の附票の様式が令和４年１月１１日から変更されました。詳しくは、ホームページの戸籍附票の様式変更についてお知らせをご確認ください。
• 偽りその他不正な手段により各種交付を受けたものは、刑罰（３０万円以下の罰金）が科されますので、ご注意ください。

　　〒６３６－０２０２

　　奈良県磯城郡川西町大字結崎２８番地の１

　　川西町役場　住民保険課